Intelligente
Rechnungsautomatisierung
Automatisierte Erfassung und intelligente Kontierung von Rechnungen mit optimierten KI-Cloud-Services. Unterstützung für konventionelle Rechnungen und E-Rechnungen.
Automatisierte Rechnungsbearbeitung
- ✓Sehr hohe Buchungspräzision durch optimierte KI-Rechnungsautomatisierungsmodelle
- ✓Automatisierte Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern usw.
- ✓KI-Datenvalidierung nach Anforderungen und Vorgaben des Kunden
- ✓Keine oder nur sehr wenige manuelle Korrekturarbeiten
- ✓Nutzung von historischen Daten für hohe Erfolgsquote bei der automatisierten Kontierung
- ✓Einbindung von E-Rechnungsportalen
- ✓Feedbackverfahren für die laufende Verbesserung der KI-Rechnungsautomatisierungsmodelle
Leistungsmerkmale
Intelligente Kontierung
Das KI-Rechnungsautomatisierungsmodell erkennt nicht nur Rechnungsinhalte, sondern versteht die Buchungslogik. Dank der fortgeschrittenen KI-Technologie wird eine hohe Erstzuweisungsrate bei der automatischen Kontierung erreicht – selbst bei komplexen Kostenstellen- oder Kostenträgerstrukturen oder gesplitteten Buchungen.
- •Kontextsensitive Erkennung: Die KI lernt aus historischen Buchungsmustern und erkennt branchenspezifische Besonderheiten.
- •Reduktion der Fehlerquote: Manuelle Übertragungsfehler, die bei der klassischen Datenerfassung entstehen, werden faktisch eliminiert.
Vom Posteingang zur Verbuchung in Bestzeit
Während manuelle Workflows oftmals durch Liegezeiten, manuelle Aufgaben und Personenabhängigkeit ausgebremst werden, arbeitet der KI-gestützte Prozess vollautomatisiert rund um die Uhr.
- •Gesicherte Qualität: Die KI-Rechnungsautomatisierung arbeitet zuverlässig und nach den immer gleichen Vorgaben; die Daten sind sofort verfügbar.
- •Automatisierte Dunkelverarbeitung: Ein Grossteil der Belege durchläuft den Prozess ohne menschliches Eingreifen direkt bis zur Freigabe – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Lückenloses Monitoring und Fraud Detection
Sicherheit beginnt bei der Sichtbarkeit. Der KI-Rechnungsautomatisierungsdienst überwacht den Belegfluss vom Eingang bis zur Buchung. Durch den Abgleich mit historischen Daten und vordefinierten Compliance-Regeln erkennt die KI Unregelmässigkeiten, bevor diese zum Problem werden.
Leistungsbeschreibung: Intelligente Rechnungsautomatisierung
Klassische OCR-Lösungen stossen bei der Skalierung oft an ihre Grenzen, da diese lediglich Texte erfassen, aber keine Zusammenhänge verstehen. Die KI-gestützte Rechnungsautomatisierung setzt genau hier an: Sie erfasst den Kontext der Rechnungsdaten in Echtzeit.
Dadurch wandelt sich die Kreditorenbuchhaltung von einer rein administrativen Aufgabe zu einer wertschöpfenden Instanz für das Controlling und die Revision. Durch die konsequente Eliminierung manueller Routinetätigkeiten schaffen Unternehmen und Institutionen die nötigen Kapazitäten für hilfreiche Analysen und eine proaktive Unternehmenssteuerung.
Intelligente Validierung und Geschäftslogik
Das System geht weit über die blosse Datenextraktion hinaus. Die intelligente Rechnungsautomatisierung validiert sämtliche Belege gegen individuelle Geschäftsregeln. So werden beispielsweise Abweichungen bei Lieferkonditionen erkannt und zur Prüfung vorgelegt.
Automatisierte Kostenzuordnung und Monitoring
Agieren, statt nur reagieren. Das System fungiert als digitaler Kostenwächter, der versteckte Gebühren, unübliche Preisaufschläge oder Differenzen zu getätigten Bestellungen autonom identifiziert und meldet.
Governance und Compliance Framework
Compliance-Vorgaben werden ohne manuellen Aufwand durchgesetzt. Komplexe Prüfparameter – wie etwa Jahreshöchstbeträge pro Kreditor – können von der KI-Rechnungsautomatisierung berücksichtigt werden. Die KI überwacht diese Limits in Echtzeit und sorgt für eine lückenlose Einhaltung der internen Kontrollsysteme.
Data-Driven Finance: Beschleunigte Abschlüsse
Die sofortige und fehlerfreie Verarbeitung von Eingangsrechnungen erhöht die Abschlussgeschwindigkeit signifikant. Präzise Daten für Monatsabschlüsse sowie verlässliche Forecasts stehen rasch als fundierte Entscheidungsgrundlage zur Verfügung.